Bingung mencari contoh dan format penulisan email dalam bahasa Jepang yang baik? Menulis email dalam bahasa Jepang memang butuh ketelitian, apalagi kalau buat urusan pekerjaan.
Tapi jangan khawatir! Cetta akan bahas struktur email bahasa Jepang yang benar, lengkap dengan contoh praktis untuk berbagai keperluan.
Siap-siap deh jadi pro menulis email dalam bahasa Jepang! Biar gak kelamaan, yuk simak artikelnya sampai selesai.
Apa Itu “Email” dalam Bahasa Jepang?
Dalam bahasa Jepang, email disebut sebagai:
– メール (meeru): Bentuk umum, setara dengan “email”.
– 電子メール (denshi meeru): Secara harfiah berarti “surat elektronik”.
Penggunaan email di Jepang sangat umum dalam konteks bisnis, pendidikan, dan komunikasi sehari-hari. Namun, penting untuk memahami perbedaan antara email formal dan informal, serta etika yang berlaku.
Struktur Umum Email dalam Bahasa Jepang
Berikut adalah struktur standar email dalam bahasa Jepang:
-
Nama Penerima (受取人の名前): Tambahkan honorifik seperti “様 (sama)” setelah nama penerima untuk menunjukkan rasa hormat. Contoh: “田中様”.
-
Subjek (件名): Judul email yang jelas dan deskriptif. Contoh: “来週の会議についての質問” (Pertanyaan tentang pertemuan minggu depan).
-
Salam Pembuka (挨拶): Gunakan salam sopan seperti “いつもお世話になっております” (Terima kasih atas bantuan Anda yang berkelanjutan).
-
Isi Utama (本文): Sampaikan maksud dan tujuan email dengan jelas dan ringkas.
-
Penutup (結び): Akhiri dengan frasa sopan seperti “よろしくお願いいたします” (Mohon bantuannya).
-
Nama Pengirim (差出人): Cantumkan nama lengkap dan informasi kontak Anda.
-
Lampiran (添付ファイル): Jika ada, sebutkan lampiran dengan jelas. Contoh: “添付ファイル：報告書” (Lampiran: Laporan).
Tips Menulis Email Formal dalam Bahasa Jepang
– Gunakan Bahasa Hormat (敬語): Terapkan bentuk bahasa sopan seperti “ます/です” dan hindari bahasa kasual.
– Hindari Singkatan dan Emoji: Dalam konteks formal, hindari penggunaan singkatan, emoji, atau ekspresi informal.
– Periksa Kembali Sebelum Mengirim: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa yang dapat mengurangi profesionalisme.
– Gunakan Frasa Penutup yang Tepat: Seperti “何卒よろしくお願い申し上げます” (Saya sangat menghargai bantuan Anda).
Contoh Email Bisnis dalam Bahasa Jepang
Subjek: 長期的なパートナーシップの構築に関する提案
受取人の名前: 鈴木様
本文:
尊敬する鈴木様、
いつもお世話になっております。私はABC株式会社の山田太郎と申します。このたびは、長期的なパートナーシップの構築に関する提案をご検討いただきたく、このメールをお送りいたしました。
弊社は、長年にわたり業界でのリーダーシップを築いてまいりました。私たちの製品とサービスは、高品質で信頼性があり、お客様に満足いただいております。貴社の優れた業績と評判を知り、私たちは貴社との協力を強く希望しております。
この提案の目的は、お互いの長期的な利益のためのパートナーシップを構築することです。私たちは以下の点に焦点を当てています：
– 製品とサービスの相互販売およびマーケティング
– 共同開発プロジェクトの実施
– 研究・開発の共同推進
– ブランドプロモーションおよびイベントの共同開催
この提案には詳細なプランとスケジュールが含まれています。また、双方の会社が共同で達成したい目標や成果についても述べられています。提案書をお送りいたしますので、ご検討いただきたく存じます。
この機会に、私たちは貴社との強力で長期的な関係を築きたいと考えております。ご興味をお持ちいただけましたら、是非お知らせください。ご質問やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
長く続く成功に向けて、お互いに協力し合いましょう。鈴木様との今後の連携を心から楽しみにしております。
敬具、
山田太郎
ABC株式会社
Terjemahan dalam Bahasa Indonesia:
Kepada Bapak/Ibu Suzuki yang terhormat,
Salam sejahtera,
Saya, Taro Yamada dari ABC Corporation, mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang baik selama ini. Melalui email ini, saya ingin mengajukan usulan penawaran pembangunan kemitraan jangka panjang antara perusahaan kami.
Sebagai perusahaan yang telah lama berdiri, ABC Corporation telah berhasil membangun reputasi sebagai pemimpin di industri kami. Produk dan layanan kami dikenal karena kualitas tinggi dan keandalannya, dan kami selalu berusaha memastikan kepuasan pelanggan. Dengan mengenal prestasi dan reputasi yang baik dari perusahaan Bapak/Ibu, kami sangat berharap dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan Anda.
Usulan ini bertujuan untuk membangun kemitraan yang saling menguntungkan dan berkelanjutan. Fokus utama kami termasuk:
– Penjualan dan pemasaran bersama produk dan layanan
– Pelaksanaan proyek pengembangan bersama
– Kolaborasi dalam penelitian dan pengembangan
– Promosi merek dan penyelenggaraan acara bersama
Usulan kami mencakup rencana dan jadwal yang rinci, serta tujuan dan hasil yang ingin kami capai bersama. Kami akan mengirimkan proposal resmi kepada Bapak/Ibu untuk dipertimbangkan.
Kami berharap dapat membangun hubungan yang kuat dan bermutu jangka panjang dengan perusahaan Bapak/Ibu. Jika Bapak/Ibu tertarik dengan usulan kami atau memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami kapan saja.
Kami berharap dapat bekerja sama untuk mencapai kesuksesan bersama yang berkelanjutan. Kami menantikan jawaban positif dari Bapak/Ibu Suzuki.
Salam hormat,
Taro Yamada
ABC Corporation
Jika kamu ingin meningkatkan kemampuan menulis email dan komunikasi bisnis dalam bahasa Jepang, pertimbangkan untuk bergabung dengan kelas online kami. Dapatkan materi pembelajaran yang komprehensif dan bimbingan dari pengajar profesional.
🎯 Spesial untuk pembaca artikel ini: Dapatkan diskon 10% untuk pendaftaran kelas Bahasa Jepang Bisnis!
