Cetta – Tahukah kamu apa yang dimaksud dengan memo? Apakah kamu pernah membuatnya? Atau justru kamu sedang kebingungan bagaimana cara menulis memo yang benar?
Kini kamu tidak perlu risau. Di sini kamu akan menemukan bagaimana cara menulis memo dan akan disuguhkan contoh memo yang bisa kamu jadikan referensi ketika akan menulisnya nanti yang tentu saja ditulis dalam bahasa Inggris.
Apa yang Dimaksud Dengan Memo?
Kata ‘Memo’ bukanlah kata yang asing. Kamu mungkin sudah sering mendengarnya. Memo merupakan singkatan dari memorandum. Memo atau memorandum adalah jenis pesan singkat tidak resmi dan biasanya ditulis langsung pada intinya atau to the point.
Dalam dunia kerja profesional, memo kerap kali digunakan untuk mengirimkan informasi penting yang ditujukan untuk orang-orang tertentu. Adapun tujuan ditulisnya memo biasanya adalah karena hal-hal berikut:
- Memberitahu update terbaru mengenai pekerjaan atau project yang penting.
- Pemberitahuan terkait perubahan kebijakan perusahaan kepada pekerja.
- Mengingatkan deadline pada karyawan.
- Dan hal-hal mengenai pekerjaan lainnya yang benar-benar krusial.
Struktur Memo Dalam Bahasa Inggris
Dalam menulis memo, kamu tidak bisa asal-asalan menuliskannya. Terlebih jika dalam lingkup kerja profesional. Dalam menulis memo kamu bisa menyelesaikannya sesuai dengan kebutuhan serta tujuan kamu dalam penulisan memo. Umumnya struktur memo adalah sebagai berikut:
- Pengirim (sender)
- Penerima (Recipient)
- Tanggal (Date)
- Subjek (Subject)
- Isi Memo (Body)
Namun, jika kamu menulis memo untuk kepentingan bisnis, kamu perlu mencantumkan Heading yang berisi nama serta alamat perusahaan dan juga Attachment yang berisi file tambahan yang mendukung isi memo, jika diperlukan.
5 Contoh Memo Dalam Bahasa Inggris
Supaya kamu bisa lebih memahaminya, Cetta berikan beberapa contoh penulisan memo yang bisa kamu jadikan referensi. Berikut adalah contoh memo dalam bahasa Inggris :
1. Contoh Memo Tidak Resmi
MEMORANDUM
Date : February 2, 2023
To : Ellie Tan, Editor Content
From : Dianne Alsky, Writer
Subject : Update Project
I’m writing to let you know that I have emailed the articles for the films “The Moon” and “Parasite”. Let me know if there’s anything I need to fix, and I will finish the interview article for the cast of the film “The Moon” today too.
Thank you for your cooperation.
2. Contoh Memo Singkat
Sweetest Inc.
78 Cardio Street
MEMORANDUM
To : All head of department
From : Aditya Putra, General Manager
Date : August 20, 2022
Subject : Request to attend welcoming event
This is to inform you that our new Chief Executive Officer, Ashika Tan, will be welcome at 3 p.m on 22 August, 2022. The welcoming event required all head of department to attend as there would be several important announcements.
Thank you for your cooperation.
3. Contoh Memo Untuk Seluruh Karyawan
MEMORANDUM
To : All Employees
From : Alika Ashton, General Manager
Date : January 18, 2023
Subject : Regular Meeting
We will hold a regular meeting on January 19, 2023. The entire team hopes to attend because we have important matters to discuss with all employees.
Therefore, it is expected that all employees can allocate their time to attend this regular meeting. Prepare materials to be presented. At the end of the session, there will be additional announcements that I will share.
Thank you for your attention.
4. Contoh Memo Meminta Tolong Pada Rekan Kerja
MEMORANDUM
To : Hartanto Assegaf
From : Tania Rumi
Date : August 22, 2023
Subject : Resource Interview
I have an interview with Aditya Group’s CEO at the office today at 2 pm. But my flight schedule was postponed until 3 pm today. Can you replace me to interview him?
I will write about a new product that Aditya Group will launch. If you have read this message, please let me know. I will email you a list of my questions if you are willing.
Please help me, and thank you for your cooperation.
5. Contoh Memo Untuk Pegawai Di Sekolah
MEMORANDUM
To : Teachers and all school staff
From : Agus Pratama, Headmaster
Date : August 15, 2023
Subject : Announcement of the independence day event
To commemorate Indonesia’s 78th independence day. On August 17, 2023, a flag ceremony will be held, followed by a competition for all students.
On August 18, 2023, we will hold a competition involving all students. Therefore, I hope the teachers and school staff are expected to wear tracksuits and prepare the location for the competition according to last week’s meeting results.
I appreciate your cooperation.
Nah, kini kamu sudah tiba di penghujung artikel. Itulah tadi pengertian dan cara penulisan memo dalam bahasa Inggris. Kamu bisa menyusun kalimatnya sesuai dengan kebutuhan dan tujuanmu menulis memo tersebut.
Belajar Bahasa Inggris, Cetta Online Class!
Kamu mau belajar bahasa Inggris tapi tak punya banyak waktu karena padatnya kesibukan. Tenang aja! Cetta Online Class hadir untuk kamu yang senang untuk belajar secara fleksibel dan bisa dilakukan dimana saja. Ya, disini kamu bisa belajar bahasa Inggris secara online tanpa kamu harus datang ke tempat kursus secara langsung.
Spesialnya lagi, kamu akan dapat potongan 10% karena sudah membaca artikel ini hingga selesai. Untuk mengklaim potongan ini kamu harus memasukan kode BACACETTASUPDATES pada halaman checkout kelas yang akan kamu pilih!
Yuk, belajar bahasa Inggris sekarang juga bareng Cetta Online Class!
