Artikel ini membahas panduan lengkap tentang memo dalam bahasa Inggris, dimulai dari pengertian dan kegunaan memo, struktur penulisan yang benar, hingga 5 contoh memo untuk berbagai keperluan seperti memo tidak resmi, memo singkat, memo untuk karyawan, dan memo sekolah. Di akhir artikel, kamu akan mendapatkan rekomendasi kelas bahasa Inggris di Cetta untuk meningkatkan kemampuan menulis profesional dalam bahasa Inggris.
Apa Kegunaan dari Memo?
Memo merupakan singkatan dari memorandum. Memo biasanya ditulis langsung pada intinya atau to the point. Kemampuan menulis memo yang baik sangat penting, terutama karena bahasa Inggris adalah bahasa internasional yang digunakan dalam komunikasi bisnis global.
Dalam dunia kerja profesional, memo kerap kali digunakan untuk mengirimkan informasi penting yang ditujukan untuk orang-orang tertentu. Adapun tujuan ditulisnya memo biasanya adalah karena hal-hal berikut:
- Memberitahu update terbaru mengenai pekerjaan atau project yang penting.
- Pemberitahuan terkait perubahan kebijakan perusahaan kepada pekerja.
- Mengingatkan deadline pada karyawan.
- Dan hal-hal mengenai pekerjaan lainnya yang benar-benar krusial.
Fungsi memo bisnis sangat krusial dalam memastikan komunikasi internal berjalan dengan efektif, mencegah miskomunikasi, dan memberikan catatan tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan. Kemampuan memahami teks bahasa Inggris juga penting agar kamu bisa membaca dan memahami memo yang diterima dengan cepat.
Struktur Memo Dalam Bahasa Inggris
Dalam menulis memo, kamu tidak bisa asal-asalan menuliskannya. Terlebih jika dalam lingkup kerja profesional. Ketika menulis memo kamu bisa menyelesaikannya sesuai dengan kebutuhan serta tujuan kamu dalam penulisan memo. Umumnya struktur memo adalah sebagai berikut:
- Pengirim (sender)
- Penerima (Recipient)
- Tanggal (Date)
- Subjek (Subject)
- Isi Memo (Body)
Namun, jika kamu menulis memo untuk kepentingan bisnis, kamu perlu mencantumkan Heading yang berisi nama serta alamat perusahaan dan juga Attachment yang berisi file tambahan yang mendukung isi memo, jika diperlukan.
Struktur ini membantu pembaca untuk dengan cepat memahami siapa pengirim, siapa penerima, kapan memo dibuat, dan apa isi pesannya. Sama seperti ketika kamu menggunakan ekspresi bahasa Inggris sehari-hari, memo juga harus menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
5 Contoh Memo Dalam Bahasa Inggris
Supaya kamu bisa lebih memahaminya, Cetta berikan beberapa contoh penulisan memo yang bisa kamu jadikan referensi. Berikut adalah contoh memo dalam bahasa Inggris :
1. Contoh Memo Tidak Resmi
MEMORANDUM
Date : February 2, 2023
To : Ellie Tan, Editor Content
From : Dianne Alsky, Writer
Subject : Update Project
I’m writing to let you know that I have emailed the articles for the films “The Moon” and “Parasite”. Let me know if there’s anything I need to fix, and I will finish the interview article for the cast of the film “The Moon” today too.
Thank you for your cooperation.
2. Contoh Memo Singkat
Sweetest Inc.
78 Cardio Street
MEMORANDUM
To : All head of department
From : Aditya Putra, General Manager
Date : August 20, 2022
Subject : Request to attend welcoming event
This is to inform you that our new Chief Executive Officer, Ashika Tan, will be welcome at 3 p.m on 22 August, 2022. The welcoming event required all head of department to attend as there would be several important announcements.
Thank you for your cooperation.
3. Contoh Memo Untuk Seluruh Karyawan
MEMORANDUM
To : All Employees
From : Alika Ashton, General Manager
Date : January 18, 2023
Subject : Regular Meeting
We will hold a regular meeting on January 19, 2023. The entire team hopes to attend because we have important matters to discuss with all employees.
Therefore, it is expected that all employees can allocate their time to attend this regular meeting. Prepare materials to be presented. At the end of the session, there will be additional announcements that I will share.
Thank you for your attention.
4. Contoh Memo Meminta Tolong Pada Rekan Kerja
MEMORANDUM
To : Hartanto Assegaf
From : Tania Rumi
Date : August 22, 2023
Subject : Resource Interview
I have an interview with Aditya Group’s CEO at the office today at 2 pm. But my flight schedule was postponed until 3 pm today. Can you replace me to interview him?
I will write about a new product that Aditya Group will launch. If you have read this message, please let me know. I will email you a list of my questions if you are willing.
Please help me, and thank you for your cooperation.
5. Contoh Memo Untuk Pegawai Di Sekolah
MEMORANDUM
To : Teachers and all school staff
From : Agus Pratama, Headmaster
Date : August 15, 2023
Subject : Announcement of the independence day event
To commemorate Indonesia’s 78th independence day. On August 17, 2023, a flag ceremony will be held, followed by a competition for all students.
On August 18, 2023, we will hold a competition involving all students. Therefore, I hope the teachers and school staff are expected to wear tracksuits and prepare the location for the competition according to last week’s meeting results.
I appreciate your cooperation.
—————————————————————————————————————————–
Dalam menulis memo seperti ini, penting untuk menggunakan kata kerja dalam bahasa Inggris yang tepat agar pesan tersampaikan dengan jelas.
Kamu ingin Belajar Bahasa Inggris? Bareng Cetta Online Class!
Kamu mau belajar Bahasa Inggris tapi tak punya banyak waktu karena padatnya kesibukan? Di Cetta English tersedia kelas interaktif yang dibimbing tutor profesional dan berpengalaman. Untuk latihan lebih terstruktur, kamu bisa ikut Speaking Capella dengan pilihan kelas Weekend, Private 1-on-1, atau Private Group sesuai kebutuhan. Latihan rutin dan percaya diri adalah kunci agar terdengar lebih natural saat berbicara bahasa Inggris.
Masih ragu? Cek dulu testimoni dan alasan kenapa banyak yang memilih kursus bahasa asing di Cetta. Ribuan siswa sudah merasakan manfaatnya dan berhasil meningkatkan kemampuan bahasa mereka dengan metode belajar yang fun dan aplikatif.
Khusus pembaca artikel ini, gunakan kode promo BACACETTASUPDATES untuk diskon 10% kelas Speaking Capella. Konsultasikan dulu ke admin Cetta melalui WhatsApp, lalu mulai latihan sekarang juga.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk gabung bersama Cetta sekarang dan wujudkan impianmu untuk lancar berbahasa Inggris!
