Artikel ini akan membahas panduan lengkap membuat pengumuman dalam bahasa Inggris untuk berbagai keperluan, mulai dari lowongan kerja, event, orang hilang, hingga pemenang kompetisi.
Pernahkah kamu diminta membuat pengumuman penting untuk kantor atau sekolah, tapi mendadak stuck karena bingung memilih kata-kata yang sopan dan formal? Menulis announcement dalam bahasa Inggris memang gampang-gampang susah.
Salah sedikit dalam pemilihan grammar atau tone, pesan yang seharusnya tegas bisa malah terdengar kasar atau justru tidak jelas. Akibatnya, informasi penting jadi tidak tersampaikan dengan baik dan kredibilitasmu sebagai penulis pun dipertaruhkan.
Jangan sampai miskomunikasi terjadi hanya karena kendala bahasa! Tenang saja, melalui artikel ini, kamu akan mendapatkan template siap pakai dan panduan struktur yang benar agar pengumumanmu terlihat profesional.
Fungsi Announcement atau Pengumuman
Announcement atau pengumuman adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada audience tertentu. Tujuannya adalah memastikan bahwa pesan tersampaikan dengan jelas, tepat waktu, dan dapat dipahami oleh semua pihak yang dituju.
Fungsi utama announcement:
- Menginformasikan perubahan atau update penting
- Mengumumkan event, program, atau kegiatan
- Memberitahukan lowongan pekerjaan atau kesempatan
- Menyampaikan pencapaian atau hasil kompetisi
- Memberikan instruksi atau panduan
Dalam konteks profesional dan akademik, kemampuan menulis announcement dalam bahasa Inggris yang baik sangat penting karena bahasa Inggris adalah bahasa komunikasi internasional yang digunakan di berbagai organisasi global.
Struktur Dasar Pengumuman dalam Bahasa Inggris
Secara umum, pengumuman yang baik dan profesional memiliki struktur standar yang terdiri dari beberapa komponen penting:
1. Greeting/Salutation (Salam Pembuka)
Gunakan sapaan yang sesuai dengan audience:
- Formal: “Dear valued customers,” “Dear all staff members,”
- Semi-formal: “Attention all students,” “Dear team,”
- Umum: “To whom it may concern,” “Dear community members,”
2. Opening Statement (Pernyataan Pembuka)
Langsung ke poin utama dengan kalimat yang menarik perhatian:
- “We are pleased to announce…”
- “We would like to inform you that…”
- “We are excited to share…”
- “This is to announce that…”
3. Body/Content (Isi Pengumuman)
Bagian ini berisi detail lengkap tentang apa yang diumumkan:
- What: Apa yang diumumkan
- When: Kapan waktu atau deadline
- Where: Di mana lokasi (jika relevan)
- Why: Alasan atau tujuan
- How: Cara melakukan atau proses yang harus diikuti
4. Call to Action (Instruksi atau Tindakan yang Diharapkan)
Beritahu audience apa yang harus mereka lakukan:
- “Please submit your application by…”
- “If you have any questions, please contact…”
- “We encourage everyone to participate…”
5. Closing Statement (Penutup)
Akhiri dengan kalimat sopan:
- “Thank you for your attention.”
- “We look forward to seeing you there.”
- “We appreciate your cooperation.”
6. Signature (Tanda Tangan)
- Nama pengirim
- Jabatan/posisi
- Organisasi/institusi
- Kontak (jika diperlukan)
Contoh Teks Pengumuman dalam Bahasa Inggris dan Artinya
Secara umum, pengumuman yang baik pasti memiliki headline, opening, content atau maksud disampaikannya pengumuman, dan juga closing statement.
Supaya kamu makin paham, yuk langsung saja simak beberapa contohnya dibawah ini.
1. Contoh Pengumuman Tentang Lowongan Pekerjaan (Job Vacancy)
Pengumuman lowongan kerja membutuhkan presisi bahasa yang tinggi, mirip seperti saat kamu mempersiapkan dokumen akademis. Jika kamu berencana lanjut studi dan butuh info syarat bahasa, pastikan kamu juga mengecek Standar Nilai TOEFL untuk S2 sebagai referensi tambahan.
Dear all,
We are pleased to announce that our company, XYZ Corporation, is currently seeking qualified candidates for the position of Marketing Manager. As a Marketing Manager, you will be responsible for developing and implementing marketing strategies that align with the company’s goals and objectives.
Qualifications: ………………………………
Responsibilities: ………………………………
If you meet the qualifications and are interested in this opportunity, please submit your resume and cover letter to HR@xyzcorp.com by May 31, 2023. We look forward to hearing from you!
Sincerely,
HR Department
Artinya:
Kepada semua,
Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa perusahaan kami, XYZ Corporation, sedang mencari kandidat yang berkualifikasi untuk posisi Marketing Manager. Sebagai Marketing Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi pemasaran yang sejalan dengan tujuan dan objektif perusahaan.
Kualifikasi: ………………………………
Tanggung jawab: ………………………………
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik dengan kesempatan ini, silakan kirimkan resume dan surat lamaran Anda ke HR@xyzcorp.com pada atau sebelum 31 Mei 2023. Kami menantikan kabar dari Anda!
Hormat kami,
Departemen HR
2. Contoh Pengumuman Mengadakan Event (Event Announcement)
Informasi beasiswa atau event pendidikan seringkali diumumkan dengan format seperti ini. Bagi kamu yang sedang memburu beasiswa pemerintah, memahami detail pengumuman adalah kunci. Jangan lupa baca juga penjelasan LPDP agar kamu tidak ketinggalan info penting seputar persyaratannya.
Attention all students,
We are excited to announce that our school will be holding a talent show on May 25th, 2023 at 6:00 PM in the school auditorium. This event will showcase the diverse talents of our students, including singing, dancing, acting, and more.
Students who are interested in participating can sign up with the Student Council starting from May 10th. The deadline for registration is May 17th. All participants must attend the rehearsal on May 24th.
We welcome all students, families, and friends to come and support our talented students. Admission is free, and light refreshments will be provided.
We look forward to seeing you there!
Best regards,
Student Council
Artinya:
Perhatian semua siswa,
Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa sekolah kami akan mengadakan pertunjukan bakat pada tanggal 25 Mei 2023 pukul 18.00 di auditorium sekolah. Acara ini akan menampilkan bakat-bakat beragam dari siswa kami, termasuk menyanyi, menari, berakting, dan lain-lain.
Siswa yang tertarik untuk berpartisipasi dapat mendaftar dengan Dewan Siswa mulai dari tanggal 10 Mei. Batas waktu pendaftaran adalah tanggal 17 Mei. Semua peserta harus menghadiri latihan pada tanggal 24 Mei.
Kami mengundang semua siswa, keluarga, dan teman-teman untuk datang dan mendukung siswa berbakat kami. Tiket masuk gratis, dan makanan ringan akan disediakan.
Kami sangat berharap untuk bertemu Anda di sana!
Salam hormat,
Dewan Siswa
3. Contoh Teks Pengumuman Orang Hilang (Missing Person Announcement)
Missing Person Alert!
We are looking for John Smith, a 65-year-old man who went missing on May 3rd, 2023 at around 9:00 AM. Mr. Smith has white hair, wears glasses, and is approximately 5’8″ tall. He was last seen wearing a blue shirt, gray pants, and black sneakers.
If you have any information on Mr. Smith’s whereabouts, please contact the police department at (phone number) immediately.
Please share this announcement with your friends and family to help spread the word and bring Mr. Smith home safely.
Thank you for your cooperation.
Artinya:
Pengumuman Orang Hilang!
Kami sedang mencari John Smith, seorang pria berusia 65 tahun yang hilang pada tanggal 3 Mei 2023 sekitar pukul 9:00 pagi. Mr. Smith memiliki rambut putih, mengenakan kacamata, dan tingginya sekitar 5’8″. Ia terakhir terlihat mengenakan kemeja biru, celana abu-abu, dan sepatu sneakers hitam.
Jika Anda memiliki informasi tentang keberadaan Mr. Smith, segera hubungi departemen kepolisian di (nomor telepon).
Harap bagikan pengumuman ini kepada keluarga dan teman-teman Anda untuk membantu menyebarkan informasi dan membawa Mr. Smith pulang dengan selamat.
Terima kasih atas kerja samanya.
4. Contoh Pengumuman Waktu Operasional (Operational Hour)
Dear valued customers,
We would like to inform you that our store’s operational hours have changed starting from May 10th, 2023. Our new operational hours will be from 10:00 AM to 8:00 PM every day.
We apologize for any inconvenience this may cause and thank you for your understanding. We hope that our new operational hours will better accommodate your needs and schedules.
Please feel free to contact us if you have any questions or concerns.
Thank you for choosing our store as your shopping destination.
Best regards,
Store Management
Artinya:
Kepada pelanggan yang terhormat,
Kami ingin memberitahu Anda bahwa jam operasional toko kami telah berubah mulai tanggal 10 Mei 2023. Jam operasional baru kami akan dimulai dari pukul 10:00 pagi hingga pukul 8:00 malam setiap harinya.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi dan terima kasih atas pengertian Anda. Kami berharap jam operasional baru kami akan lebih memudahkan Anda dalam berbelanja.
Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.
Terima kasih telah memilih toko kami sebagai tujuan belanja Anda.
Salam hormat,
Manajemen Toko
5. Contoh Pengumuman Pemenang Kompetisi (Winner of Competition)
Congratulations to the winner of our recent photography competition, Sarah Johnson!
Sarah’s beautiful photo, titled “Sunset at the Beach”, captured the breathtaking beauty of our local beach. Her photo was chosen as the winner out of over 100 entries due to its stunning composition and use of natural lighting.
We would like to thank all the participants for submitting their amazing photos and making this competition a success. We were impressed by the talent and creativity displayed in all the entries.
Sarah will receive a cash prize of $500 and her photo will be featured in our local newspaper. We will also be holding an exhibition of all the competition entries in the community center on May 20th, 2023 at 2:00 PM. All are welcome to attend.
Congratulations again to Sarah and thank you to all the participants for making this competition a memorable experience.
Best regards,
Competition Committee
Artinya:
Selamat kepada pemenang kompetisi fotografi kami yang terbaru, Sarah Johnson!
Foto indah Sarah, yang berjudul “Matahari Terbenam di Pantai”, menangkap keindahan yang menakjubkan dari pantai lokal kami. Fotonya terpilih sebagai pemenang dari lebih dari 100 entri karena komposisi yang menakjubkan dan penggunaan pencahayaan alami yang bagus.
Kami ingin berterima kasih kepada semua peserta yang telah mengirimkan foto mereka yang luar biasa dan menjadikan kompetisi ini sukses. Kami terkesan dengan bakat dan kreativitas yang ditunjukkan di semua entri.
Sarah akan menerima hadiah tunai sebesar $500 dan fotonya akan ditampilkan di surat kabar lokal kami. Kami juga akan mengadakan pameran semua entri kompetisi di pusat komunitas pada tanggal 20 Mei 2023 pukul 2:00 siang. Semua orang dipersilakan hadir.
Sekali lagi selamat kepada Sarah dan terima kasih kepada semua peserta yang telah membuat kompetisi ini menjadi pengalaman yang tak terlupakan.
Salam hormat,
Panitia Kompetisi
Belajar Bahasa Inggris? Di Cetta English Aja!
Kita sudah mengupas tuntas berbagai jenis dan struktur pengumuman dalam bahasa Inggris. Secara teori, kamu mungkin sudah memiliki gambaran template-nya. Namun, tantangan terbesar sebenarnya bukan pada menyalin teks, melainkan kemampuan menyusun kalimat sendiri dengan grammar yang tepat. Seringkali, rasa takut salah membuat tulisanmu kaku dan komunikasi jadi terhambat.
Sayang sekali kan, kalau kesempatan emas di kantor atau kampus melayang hanya karena kamu tidak percaya diri dengan kemampuan bahasamu? Jangan biarkan itu terjadi! Yuk, bangun fondasi bahasamu di kelas Antares Weekend Cetta Online Class. Kelas pemula ini fokus pada fundamental grammar dan aktivasi speaking agar kamu bisa memahami basic phrases dan berinteraksi dengan lancar.
Masih bingung menentukan jadwal atau level yang pas? Tenang, kamu bisa hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis agar kamu makin yakin langkah belajarmu sudah tepat!
